Comment choisir un bon logiciel comptable ?

Les logiciels comptables servent à aider l’homme dans le monde de la comptabilité, car il présente plusieurs avantages. Cependant,  cause de leurs nombres, il est difficile de pouvoir effectuer un bon choix. Comment bien choisir son logiciel comptable ? À travers cet article, nous allons vous donner des astuces pour pouvoir y arriver.

Faire de bonnes analyses

Ne vous précipitez pas à acheter un logiciel comptable sans  connaître les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la comptabilité. Les fonctions d’un logiciel comptable comprennent le suivi des recettes et des dépenses, la facturation et les états financiers, la comptabilité des stocks et la gestion des fournisseurs et des commandes. Cet outil permet aussi à plusieurs utilisateurs de se connecter à la plateforme et d’accéder aux projets en cours.

Certains projets offrent cette fonctionnalité gratuitement, d’autres non. Si vous avez plusieurs entreprises, vous pouvez centraliser les données comptables des différentes entreprises sur une seule plateforme. Si votre travail vous oblige à voyager fréquemment, vous pouvez choisir un outil basé sur le cloud qui vous permet d’accéder à vos données comptables dès que vous disposez d’une connexion internet. Il existe également des solutions accessibles depuis un smartphone, ce qui est très pratique en voyage.

Test de logiciel

Le choix n’est pas aussi facile qu’il y paraît, surtout si votre liste d’exigences est très longue. Pour simplifier le processus de sélection, les critères peuvent être marqués et pondérés. Étiqueter les critères consiste à les mettre en évidence en leur attribuant des attributs (par exemple, important, critique, essentiel, possible, etc.). Cela permet de classer les critères et de simplifier le processus. Pour rendre la sélection aussi objective que possible, chaque critère peut être évalué en lui attribuant un facteur de pondération et un score. Le meilleur logiciel est celui qui a le score le plus élevé. 

En évaluant toutes les solutions, vous pouvez déterminer quel groupe de logiciels est le plus ou le moins important à tester. Plus vous êtes sélectif dans votre évaluation, moins vous avez besoin de tester de logiciels. Une fois que vous avez sélectionné le logiciel qui répond à vos besoins, il est important de le tester avec les personnes qui l’utiliseront. Les tests vous permettent d’évaluer et de comparer les fonctionnalités de chaque outil, de savoir si l’outil vous fait réellement gagner du temps, de connaître ses principales fonctionnalités (par exemple, la comptabilité TVA, la gestion des actifs, les solutions de gestion) et d’évaluer si le logiciel répond à vos besoins..

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